PROMAILLOGISTICS

20 Jahre Promail

Über Promail

Willkommen bei Promail Logistics GmbH! Wir freuen uns, Ihnen unsere erstklassige, browserbasierte CRM-Software für private Briefdienste vorzustellen.

Unser Firmensitz liegt in der malerischen Stadt Würzburg. Mit einem engagierten Team setzen wir alles daran, Ihnen die besten Lösungen anzubieten.

Unter der Leitung von Thomas Schopf und Ralf Pauly treiben wir gemeinsam unsere Vision voran.

20 Jahre Promail

Die Entstehung einer Erfolgsgeschichte

2004: Gründung der Promail Logistics GmbH

2008: Erste Komplett-Installation Promail.NET

2011: mailalliance Sendungsmanager

2019: P2 Promail Routungsportal

2024: 15 Kunden mit 25 Standorten

Lösungen

PROMAIL steuert sämtliche Prozesse IP-basiert. Das macht unsere Software plattformunabhängig und extrem einfach zu bedienen. Und: Alle Filialstandorte eines Briefdienstleisters sind leicht miteinander vernetzt.

CRM

Der Briefmarkt erfordert ein spezifisches Customer-Relationship-Management. Dazu sind Erfahrungen nötig, wie sie allein PROMAIL LOGISTICS machen konnte – zwei Jahrzehnte lang. Die Folge: eine einzigartige, qualitätsvolle und transparente Kundenbetreuung.

WEB

Wir halten uns an Web-Standards. Damit arbeitet PROMAIL plattformunabhängig, ist einfach in der Bedienung und kann mit den verschiedensten Endgeräten betrieben werden. Smartphone, Tablet, iPad. Wir optimieren PROMAIL stets für die neuesten Geräte.

Cloud

Grundlage von PROMAIL ist die zentrale Datenbank jedes Kunden. Die macht den Nutzer ortsunabhängig. Verteiltes Rechnen entlastet die Computer und steigert deren Leistungsfähigkeit.

Sortiermaschinen

PROMAIL kann mit den Maschinen aller wichtigen Hersteller arbeiten, und zwar nativ angebunden. Damit schöpft unsere Software alle Möglichkeiten der marktführenden Sortiermaschinen aus. Um individuelle Lösungen zu finden, arbeiten wir gemeinsam mit den Herstellern an der Weiterentwicklung.

Unternehmen

Unsere Mitarbeiter sind damit beschäftigt, Komplexes einfach zu machen. Das Know-how von PROMAIL LOGISTICS speichert die Erfahrungen seit Beginn der Entwicklung privater Briefdienstleister – gewonnen immer in der Praxis. Wir wissen: In der Postlogistik kommt es auf Zuverlässigkeit und Flexibilität an. Diese Eigenschaften haben wir uns ins Firmenleitbild geschrieben. Hinzu kommt Nachhaltigkeit, das Denken auch über den Abschluss eines Projekts hinaus.

Thomas Schopf

Thomas Schopf

Geschäftsführer
Ralf Pauly

Ralf
Pauly

Geschäftsführer
Sascha Mühlfeld

Sascha Mühlfeld

Projektleiter

Features

Umfassende Stammdatenverwaltung 

mit Mandantenfähigkeit in Vertrieb und Zustellung

Integration

aller Sendungs-/Kunden- und Rekla-Dokumente in einer Weboberfläche

Rekla-Management

mit Workflow Unterstützung

Fakturasystem

Umfangreich und flexibel konfigurierbar

Komfortable

Verwaltung von Abholungen

Auswertungsmodul

für Statistik, Controlling und Qualitätsmanagement

CRM

mit Integration aller kunden- und sendungsrelevanten Daten

XRechnung

ist ein standardisiertes XML-basiertes Format für elektronische Rechnungen in Deutschland, das speziell für den öffentlichen Sektor entwickelt wurde

Mobile Geräte

Die Integration der Promail App bietet viele neue Möglichkeiten die Effizienz zu steigern. Einspeiseraufträge, Kistentracking, Dokumentation sind einige der Features

Features

Vorteile und Möglichkeiten

  Mehr als 20 Jahre Erfahrung

in allen Prozessen der privaten Brieflogistik, gebündelt mit innovativsten Technologien.

Das gesamte Software-Paket mit seinen Funktionalitäten erprobt

und im Produktiveinsatz bei diversen führenden nationalen Briefdienstleistern.

Technologisch fortschrittlichste Standards

Internet Technologien, Web 2.0 und Web Services (auch beim Sendungs-Client)

Basierend auf der Datenbank Oracle

die optimal skalierbar ist und große Datenmengen verwalten kann.

Promail unterstützt Industriestandards und basiert auf zuverlässigen Technologien

für die auch die Hersteller Oracle und Microsoft entsprechenden Support gewährleisten.

Promail

stellt schon heute in seinen Modulen und Datenstrukturen die Basis für vernetzte Briefzentren und ein entsprechendes zentrales Portal zur Verfügung.

Vorteile und Möglichkeiten

Referenzen

Sowohl zufriedene Kunden unter den privaten Postdiensten als auch eine sehr erfolgreiche und enge Zusammenarbeit mit den führenden Sortiermaschinen-Herstellern machen PROMAIL zu einem echten Partner im Briefgeschäft.

Arriva

arriva

Biberpost

biberpost

BWPost

BWPOST

Last Mile Express

Last Mile Express

MainPostLogistik

MainPostLogistik

Nordkurier Logistik

Nordkurier Logistik

P2 - Die zweite Post

P2 - Die zweite Post

Pinmail

pinmail

Post Modern

Post Modern

RPV

RPV

Saarriva

saarriva

Südwest Mail

Südwest Mail

Südmail

südmail

Turbopost

turbopost

Zustellgesellschaft Schleswig Holstein

Zustellgesellschaft Schleswig Holstein

Adresse

PROMAIL LOGISTICS GMBH
John-Skilton-Straße 10
97074 Würzburg

Kontakt

Tel: +49 931 7965170
info@promail-logistics.de

Küche
Treppenhaus
Büros
Treppe
Skyline Hill
Lounge